Os processos são divididos em algumas etapas para melhor análise de situações e gerenciamento das mesmas.
São Elas:
1. Conhecer a empresa
2. Tráfego de informações
3. Estabelecimento de rotinas de posse A e B
4. Cronograma com "deadline" para tarefas
5. Organização documental (Onde e como arquivar documentos e processos de rotina de folha)